Les bases de la Publication sur le Web
Trois étapes pour publier vos rapports en ligne
Qu'est ce que Reunion prépare pour le Web ?
Comment les rapports et
les projets Web apparaissent ?
Rapports Web
Dossiers Web
Comment partager vos données sans utiliser le Web
Projets
Web
Page de couverture Web
Carte de famille Web
Pages Média
Réglages des rapports Web
Les bases de la publication sur le Web
| Note: | Ce chapitre ne va pas expliquer l'internet, le Web, comment charger des fichiers sur un site web, faire sa configuration, etc. Le plus vous connaissez ces points le mieux vous comprendrez les fonctionnalités Web de Reunion. De nombreux tutoriaux et informations sont disponibles via la recherche Google. |
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La plupart des rapports fournis par Reunion peuvent être générés dans un format prêt à être publié sur le Web. Reunion n'envoie rien ni ne publie directement sur le Web, par contre, il créer un dossier avec des fichiers HTML, CSS et les images liés entre eux. C'est ce "dossier Web" que vous devez charger dans votre site web pour partager vos informations sur internet.
Pourquoi publier sur le web ? En un mot : Partage. En rendant votre rapport disponible "sur internet", il devient disponible pour tout ceux avec qui vous voulez le partager (A condition qu'ils aient un ordinateur ou un autre équipement adéquat).
Partager avec tout le monde
Si vous partager publiquement un lien vers votre projet Web (Par exemple, en mettant un lien sur votre page d'accueil, ou en postant un lien sur Twitter ou FaceBook) cela sera seulement une question de temps avant qu'un outil de recherche (comme Google) le découvre et indexes toutes les données de votre projet. Ensuite, n'importe qui dans le monde pourra faire une recherche sur un de vos noms et ainsi rendre visite à votre site et vos données.
Partager avec une audience limitée
Si vous avez des besoins de limiter l'audience — par exemple, juste une personne avec qui vous collaborez ou alors juste les membres de votre famille — alors, vous pouvez envoyer votre lien par Email et votre projet restera privé ou caché du reste du monde ( A condition que vos destinataires ne publient pas le lien ailleurs).
Protection de vos données
C'est votre responsabilité de décider (il existe parfois des lois ou des règlements sur ce sujet)...
- Si une information doit ou ne doit pas être publiée.
- Si une information doit ou ne doit pas être publique ou disponible seulement pour certains (càd en ligne mais caché).
- Si une information doit ou ne doit pas être protégée par un mot de passe.
Merci de comprendre que vous devez décider et mettre en place ce que vous décidez par vous même, ou avec l'aide de votre fournisseur de service Web ou avec un ami geek. Reunion créer le rapport, mais il ne charge aucune données sur le Web, ne communique pas avec votre site web et ne fait pas la configuration du site. Nous ne fournissons pas de support technique pour charger vos données, configurer ou mettre en place des protections d'accès de votre site Web.
Protection des personnes vivantes
C'est aussi votre responsabilité et votre décision de protéger la vie privée des personnes vivantes (En France, certaines lois s'appliquent) avec les sites web disponibles au public. Reunion peut aider sur ce sujet, avec les réglages de confidentialité intégrés. En savoir plus.
Trois étapes pour publier vos rapports en ligne
Il y a trois étapes de base pour créer et publier un rapport en ligne...
- Créez un rapport avec une destination de fichier / dossier Web ou de votre navigateur Web.
- À l'aide d'une application qui peut transférer des fichiers sur Internet (le plus souvent des applications utilisant le protocole de transfert de fichiers [FTP]), téléchargez le dossier Web sur votre espace Web. Vous devez décider où placer le dossier Web dans votre espace Web afin d'avoir une "adresse" qui pointe vers la page de contenu.
- Vous pouvez également publier l'adresse Web (URL) de la page de "contenu" ou créer un lien vers la page de contenu ailleurs, comme sur votre page d'accueil générale. Ou partagez simplement (par e-mail, SMS ou réseaux sociaux) l'URL de la page de contenu.
Voici un exemple ...
- Dans Reunion, sélectionnez et configurez le rapport pour inclure les fiches de famille. Ensuite, définissez la destination du rapport sur "Dossier Web". Supposons que vous ayez nommé le dossier Web MyFamilyCards et qu'il soit enregistré à l'emplacement par défaut (votre dossier Documents / Reunion Files / Reports ). La page de contenu à l'intérieur de ce dossier est: wc_toc.htm
- À l'aide d'une application FTP, téléchargez le dossier
MyFamilyCards dans votre espace Web sur
MyWebSpace.com, en le localisant dans le dossier "doc" de
votre espace Web. L'URL résultante ou le "lien" vers la page
de table des matières serait quelque chose comme ...
http://MyWebSpace.com/doc/MyFamilyCards/wc_toc.htm
Notez que les URL sont sensibles à la casse . - Collez cette URL / ce lien dans votre navigateur Web pour afficher les pages en ligne. Envoyez ensuite l'URL / le lien par e-mail aux membres de la famille; ou créez un lien sur votre page d'accueil (à l'aide d'une application de création Web) qui pointe vers la page de contenu.
Reunion crée des rapports Web et des projets Web - les deux sont spécialement conçus pour être affichés par un navigateur Web:
- Les rapports Web sont des rendus de rapports généalogiques standard enregistrés dans un format requis pour être visualisés avec un navigateur Web. Par exemple, dans le passé, vous avez peut-être imprimé 100 feuilles de groupe familial différentes pour vos proches, puis percé des trous et les mettre toutes dans un classeur à 3 anneaux pour publication. Cependant, Reunion peut créer numériquement les mêmes 100 feuilles de groupe familial, puis vous pouvez les mettre sur le Web pour que tout le monde puisse les voir (ou simplement pour votre public particulier) - le tout à une fraction du coût de l'édition traditionnelle.
- Un projet Web est un rapport conçu exclusivement pour être consulté avec un navigateur Web. Il contient un groupe d'éléments connexes comprenant des cartes de famille (similaire à la vue de la famille dans Reunion), des arbres (similaire aux cartes des ancêtres), des fiches individuelles, du média et d'autres pages liées entre elles, créées simultanément et enregistrées dans un dossier. Les projets Web sont expliqués ici .
Comment les rapports Web et les projets Web apparaissent-ils ?
Reunion crée de nombreux rapports différents. Le contenu de base et la structure de tout rapport particulier seront cohérents, quelle que soit la destination . Cependant, les rapports créés pour le Web comportent des fonctionnalités spéciales et une présentation conçue pour tirer parti de la technologie de navigation Web.
La sortie Web de Reunion utilise une «conception réactive», ce qui signifie que les rapports avec une destination de votre navigateur Web (ou fichier / dossier Web) apparaîtront optimisés sur n'importe quel appareil (ordinateur de bureau, téléphone, tablette) les visualisant.
Par exemple, la taille des images dans un rapport Web changera en fonction de l'appareil sur lequel elles sont affichées. Dans le cas d'un écran d'ordinateur de bureau, la taille de la fenêtre du navigateur aura un impact sur les tailles de l'image.
De même, la taille du texte et l'habillage du texte seront optimisés pour l'appareil sur lequel ils sont visualisés. Par exemple, une page de rapport telle qu'elle apparaît dans une fenêtre de navigateur sur un ordinateur de bureau n'est pas simplement écrasée pour tenir sur l'iPhone. Au lieu de cela, la page est reformatée pour une lisibilité et une apparence optimales sur l'iPhone.
Voici une page d'un rapport de registre tel qu'il apparaîtrait sur l'iPhone, l'iPad et le Mac ...
Ces exemples utilisent le style Web "dégradé de menthe". Cependant, il existe de nombreux styles Web parmi lesquels choisir. En savoir plus .
Une étape importante de la création d'un rapport consiste à choisir une destination . Par exemple, lors de la création d'une fiche individuelle, le bouton apparaît dans le champ , comme illustré ci-dessous.
Pour créer un rapport pouvant être consulté avec un navigateur Web et / ou publié en ligne, cliquez sur le bouton et choisissez l'une de ces deux destinations ...
- Nom de votre navigateur Web - Le rapport est créé et ouvert dans votre navigateur. Dans l'illustration ci-dessus, le navigateur est Safari.
- Fichier / Dossier Web : le rapport est créé et enregistré, mais pas instantanément ouvert dans votre navigateur.
Dans chaque cas, rien n'est téléchargé sur le Web; au contraire, un fichier / dossier Web est créé sur votre disque dur. Par défaut, il se trouve dans le dossier Documents / Reunion Files / Reports .
Pour en savoir plus sur les destinations des rapports, cliquez ici .
Une destination de " Fichier Web " est disponible lors du partage d'une barre latérale ou d'une liste. Dans ce cas, un fichier HTML est créé. Il contient la liste, les éléments CSS et les images associées - tous intégrés dans un seul fichier.
En revanche, une destination " Dossier Web " est disponible lors du partage de rapports plus complexes (par exemple, un rapport de registre ou une série de fiches familiales). Le dossier Web est une collection de fichiers HTML, CSS et image liés entre eux et enregistrés dans un dossier sur votre disque dur. Par défaut, il se trouve dans le dossier Documents / Reunion Files / Reports .
Ce dossier est nommé juste avant la création du rapport. Le dossier Web est ce que vous allez éventuellement télécharger sur votre espace Web afin de publier votre généalogie sur le Web.
Ne déplacez ni ne renommez les éléments à l'intérieur d'un
dossier Web .
La seule différence entre les destinations de "Fichier / Dossier Web" et "Safari" (ou quel que soit le nom de votre navigateur Web) est la commodité d'une étape automatique supplémentaire: ouvrir le rapport dans votre navigateur pour que vous puissiez le voir immédiatement. Par exemple, une destination de Safari signifie simplement que le dossier Web est créé et le rapport est ouvert dans Safari afin que vous puissiez le voir immédiatement. Dans les deux cas, rien n'est réellement téléchargé sur le Web; Safari est en train de lire le rapport qui a été enregistré sur votre disque dur.
Publication d'informations en ligne
Pour publier un dossier Web en ligne, vous utiliserez généralement une application FTP pour télécharger le dossier Web sur un serveur Web. Votre fournisseur d'hébergement Web doit fournir des instructions pour télécharger des fichiers à l'aide d'une application FTP. Veuillez consulter la documentation de votre fournisseur d'hébergement Web et / ou de l'application FTP pour obtenir des instructions et de l'aide pour télécharger des fichiers / dossiers sur votre serveur Web. Ce n'est pas un service que nous fournissons.
Si vous avez créé un "fichier Web", vous disposez d'une option supplémentaire plus simple pour joindre le fichier Web à un e-mail, un moyen simple de partager une liste, par exemple, sans la publier en ligne.
Dans la plupart des cas, il est plus facile et plus efficace de simplement recréer un rapport Web et de le télécharger sur votre serveur Web, en remplaçant l'ancienne copie.
Modifications mineures
Si les modifications apportées à votre rapport Web sont très
mineures, telles que l'ajout d'une date ou d'un lieu de
naissance, vous pouvez ...
- Ouvrez la page appropriée dans un éditeur de texte ou une application de création Web.
- Effectuez manuellement les modifications.
- Téléchargez la page à l'aide de votre logiciel FTP afin que la page arrive dans le bon dossier sur le serveur Web.
Changements majeurs
Si vous avez apporté de nombreuses modifications à vos données,
vous devrez répéter le processus de base: créer le rapport et
télécharger le dossier Web sur votre serveur Web. Si vous prenez
soin d'utiliser le même nom (pour le dossier Web) et remplacez
simplement le dossier existant sur votre serveur Web, les liens
existants vers votre généalogie (par exemple, un lien sur votre
page d'accueil générale vers la page de contenu de votre
généalogie) fonctionne toujours correctement.
Si vous souhaitez partager les informations de votre famille avec quelqu'un qui n'utilise pas l'application de généalogie et que vous préférez ne pas publier des informations sur le Web, vous pouvez toujours utiliser Rapports / projets web de Reunion pour partager vos informations. Au lieu de partager des données sur le Web, vous pouvez utiliser un service de partage de fichiers tel que Dropbox (en savoir plus ) ou copier le dossier Web sur un clé USB portable.
Alors, comment ça marche? Comment pouvons-nous partager des informations familiales avec quiconque possède un ordinateur (tout type d'ordinateur), qui n'a pas d'application de généalogie, sans publier sur le Web et sans imprimer des milliers de pages?
Voici la clé: les rapports enregistrés dans un format compatible Web ne doivent pas nécessairement être utilisés sur Internet - ils peuvent également être enregistrés sur une clé USB bon marché ou copiés sur un service de partage de fichiers comme Dropbox. Ce faisant, les utilisateurs de Mac et Windows peuvent profiter de vos données, y compris des images, des sons et des films. L'utilisateur n'a besoin que d'un navigateur Web pour "parcourir" vos données: noms, dates, média, etc.
Utilisé de cette manière, Reunion devient un outil de publication très puissant pour les histoires de famille. Ainsi, lorsque vous en apprenez davantage sur les "rapports Web" et les "projets Web" de Reunion, gardez à l'esprit que les rapports peuvent être partagés sans imprimer de papier ni mettre quoi que ce soit sur un site Web, et quiconque disposant d'un ordinateur peut les consulter.